FSx-Connector Exporter


Este componente es opcional, y genera ficheros CSV (ART, STO y LTA) con los Productos y Variaciones de WooCommerce. Estos ficheros pueden guardarse como *.xls (o *.ods) y luego importarlos a FactuSOL.


fsxexp_overview

Este componente es un Plugin gratuito que puede ser descargado desde WordPress Plugins. FSx-Exporter funciona independientemente, y no requiere FSx-Connector.


Instalar FSx-Exporter

lamp ¿Dónde se instala FSx-Exporter?
  • Si FSx-Connector está presente:
    A continuación del resto de entradas del menú FSx-Connector.

  • Si FSx-Connector NO está presente:
    A continuación del resto de entradas del menú WooCommerce.

FSx-Exporter detectará si el plugin FSx-Connector está presente, y tomará de él ciertos valores (que, no obstante, podrán cambiarse):

fsxexp_forfsx

Exportar Productos y Variaciones de WooCommerce

FSx-Exporter exporta en formato CSV los ficheros:

  • ART.csv.
    Fichero para importar los Artículos.

  • STO.csv.
    Fichero para importar el Stock de los Artículos en un Almacén.

  • LTA.csv.
    Fichero para importar los Precios de una Tarifa.

lamp Incluyen los Productos Simples y los Productos Variables de WooCommerce.

Los ficheros son en formato UTF-16; los campos están separados por una coma, y los campos alfanuméricos se encierran con dobles comillas. Estos ficheros pueden ser editados y deben ser guardados como .xls o .odt antes de importar a FactuSOL.

tip La estructura de los ficheros...

La estructura de los ficheros se define en el documento "Instrucciones para la importación de datos desde OpenOffice.org Calc o Microsoft Office Excel" que puede descargarse libremente desde la web: www.sdelsol.com. Tenga en cuenta que la especificación que contiene este documento puede ser diferente para su versión de FactuSOL. Si es así, deberá hacer los ajustes necesarios para que los ficheros sean generados con el formato correcto.



Configuración de la Exportación

Versión FactuSOL

Seleccione la Versión de FactuSOL, ya que el formato de la importación de datos puede ser diferente entre versiones.

  • Valor: selector.
  • Por defecto: La última versión publicada de FactuSOL.
lamp FSx-Exporter funcionará con la última versión publicada de FactuSOL. Pero es muy sencillo adaptar este Plugin para cualquier versión de FactuSOL, con tal de disponer del documento "Instrucciones para la importación de datos" adecuado a la versión de FactuSOL.



Impuestos Directos FactuSOL

Introduzca los porcentajes de los Impuestos Directos que ha definido en FactuSOL y sus equivalentes en WooCommerce.

  • Los impuestos Tipo 1, Tipo 2, Tipo 3 y Tipo 4 están definidos en FactuSOL.

  • Para cada Tipo se asigna el Impuesto correspondiente en WooCommerce en un selector.

  • Finalmente se indica el Porcentaje de Impuesto, que debe coincidir con el Porcentaje del Impuesto correspondiente en WooCommerce, y con el Porcentaje del Tipo defindo en FactuSOL.

FactuSOL_Impuestos-Config

lamp NOTA: El Impuesto Tipo 4 está fijado a "Exento" en FactuSOL, y no puede cambiarse.


Tarifa FactuSOL :: Código de Tarifa

Este valor es necesario para crear correctamente el fichero LTA.csv.

  • Valor: según el el documento "Instrucciones para la importación de datos".
  • Por defecto: ninguno.

lamp El Código de Tarifa introducido debe existir en FactuSOL.


Tarifa FactuSOL :: El Precio de esta Tarifa incluye el Impuesto

Según se haya definido la Tarifa anterior en FactuSOL; el Precio mostrado incluye o no el Impuesto.

  • Valor: selector Si, No.
  • Por defecto: ninguno.

Almacén FactuSOL

Este valor es necesario para crear correctamente el fichero STO.csv.

  • Valor: según el documento "Instrucciones para la importación de datos".
  • Por defecto: ninguno.

lamp El Código de Almacén introducido debe existir en FactuSOL.


Filtro de Productos :: Desde ID / Hasta ID

El rango (por ID) de Productos y Variaciones que serán incluidos en la exportación.

  • Valor: número entero positivo o vacío.
  • Por defecto: ninguno.

lamp Para exportar todos los Productos y Variaciones, deje estos dos campos en blanco.


tip ¿Cómo exportar todas las Variaciones de un Producto Variable?

Basta con que rellene los campos Desde ID y Hasta ID con el ID del Producto Variable (es el Producto "Padre").

Salida

Utilice la opción 'Tabla HTML en pantalla' para previsualizar los datos antes de la exportación definitiva a un fichero CSV.

  • Valor: selector Fichero CSV, Tabla HTML en pantalla.
  • Por defecto: 'Fichero CSV'.

Incluir cabeceras de los campos

La primera fila será el Nombre de los Campos (Columnas).

  • Valor: selector Si, No.
  • Por defecto: 'No'.

lamp Si ha seleccionado "Salida" igual a 'Fichero CSV', este campo debe ser 'No', ya que FactuSOL no entenderá la primera fila con las cabeceras.


Añadir Columnas a la derecha

Se añaden dos Columnas a la derecha con el Precio (igual que en LTA.xls) y el Stock (igual que en STO.xls).

  • Valor: selector Si, No.
  • Por defecto: 'No'.

lamp Si ha seleccionado "Salida" igual a 'Fichero CSV', este campo debe ser 'No', ya que FactuSOL no entenderá las dos columnas adicionales.

lamp Si hace "Añadir Columnas a la derecha" igual a 'Si', pulsando el botón "Exportar Productos" obtendrá un informe de los Productos y Variaciones de su Tienda WooCommerce con sus Precios y la cuantía del Stock.



Añadir Columnas a la izquierda

Se añaden dos Columnas a la izquierda con el ID del Producto y el ID de la Variación.

  • Valor: selector Si, No.
  • Por defecto: 'No'.

lamp Si ha seleccionado "Salida" igual a 'Fichero CSV', este campo debe ser 'No', ya que FactuSOL no entenderá las dos columnas adicionales.

lamp Si necesita modificar los datos exportados, hacer "Añadir Columnas a la izquierda" igual a 'Si' puede ayudarle a identificar mejor el Producto que está modificando.



Código de Artículo

La Columna correspondiente al Código de Artículo se rellenará con este valor.

  • Valor: selector vacío, SKU, ID.
  • Por defecto: 'SKU'.

tip Si está utilizando FSx-Connector (o piensa utilizarlo próximamente)

Antes de exportar los Productos y Variaciones de WooCommerce debería rellenar el campo 'SKU' de todos los Productos y Variaciones. Este campo pasará a FactuSOL como el Código de Artículo, y así quedarán vinculados los Artículos de FactuSOL con los Productos y Variaciones de WooCommerce, de forma que esta relación será reconocida por FSx-Connector.

Truncar cadenas demasiado largas

Si un valor obtenido de WooCommerce excede la longitud permitida por FactuSOL, se truncará.

  • Valor: selector Si, No.
  • Por defecto: 'Si'.

lamp Si ha seleccionado "Salida" igual a 'Fichero CSV', este campo debe ser 'Si', ya que FactuSOL no entenderá correctamente los valores que excedan la longitud máxima permitida.


Mostrar Errores en campos

Si un valor obtenido de WooCommerce no se ajusta a la definición del campo en FactuSOL (según el documento "Instrucciones para la importación de datos"), se mostrará en la celda correspondiente un mensaje describiendo la discrepancia.

  • Valor: selector Si, No.
  • Por defecto: 'No'.

lamp Si ha seleccionado "Salida" igual a 'Fichero CSV', este campo debe ser 'No', ya que FactuSOL no entenderá correctamente los valores que contengan errores.

tip La columna "Familia" del Artículo

Una de las columnas del Fichero ART.xls es el Código de la Familia a la que pertenece el Artículo en FactuSOL. Pero desde WooCommerce no se pueden conocer las Familias que hay definidas en FactuSOL. Lo que hará FSx-Exporter es rellenar esta columna con los nombres de las Categorías a las que pertenece el Producto. Con esta indicación, el usuario deberá sustituir estos nombres por el Código de la Familia a la que pertenece el Artículo en FactuSOL en el Fichero ART.xls.

Debido al comportamiento mencionado de FSx-Exporter, si "Mostrar Errores en campos" es 'Si', en la columna "Familia" generalmente aparecerá un error, debido a que generalmente se excede el tamaño del campo.


Importar a FactuSOL

Utilice el menú de FactuSOL:

fsxexp_factusol





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